Rechnungen, die Ihr Kunde und sein Computer lesen können.
Slashworks E-Rechnung schreibt jede Rechnung als PDF mit eingebetteten Daten, so wie es die E-Rechnungspflicht verlangt. Es prüft E-Rechnungen, die Sie bekommen, und bewahrt beides so auf, dass jede Änderung auffällt.
- Ohne Installation
- Läuft ohne Internet
- Daten bleiben bei Ihnen
- Auch für Linux
PDF/A-3
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Zeigen Sie auf eine Angabe: Jede steht ein zweites Mal als Daten in der Datei.
Die Pflicht kommt in drei Stufen.
Für Rechnungen zwischen Unternehmen in Deutschland reicht bald kein PDF mehr. Eine Verschiebung ist nicht geplant.
Jedes Unternehmen muss E-Rechnungen annehmen und im Original acht Jahre aufbewahren, auch Kleinunternehmer.
Wer im Vorjahr mehr als 800.000 € umgesetzt hat, schickt Geschäftskunden nur noch E-Rechnungen.
Dann gilt es für alle. Wer danach ein einfaches PDF bekommt, darf daraus grundsätzlich keine Vorsteuer ziehen. Ihre Kunden werden darauf achten.
Das Programm in drei Minuten.
Alle Firmen, Kunden und Beträge in Video und Bildern sind erfunden.
Ein Programm für alles, was die Pflicht von Ihnen will.
Rechnungen wie gewohnt, als E-Rechnung
Kunde wählen, Leistungen auswählen, Vorschau prüfen, schreiben. Heraus kommt ein PDF, das Ihr Kunde lesen kann, mit den Daten, die seine Buchhaltung einliest.
- Storno, Gutschrift und Leistungszeitraum
- Reverse Charge, innergemeinschaftliche Lieferung, Kleinunternehmer
- Auch ohne USt-IdNr., nur mit Steuernummer
- Rechnungsbuch als CSV, Excel oder ZIP für die Buchhaltung
Eingangsrechnungen lesen und nachrechnen
Eine erhaltene E-Rechnung hineinziehen. Das Programm zeigt sie lesbar an, erkennt Format und Version und prüft, ob alles stimmt. Das ist wichtig für Ihre eigene Vorsteuer.
- ZUGFeRD, Factur-X und XRechnung
- Pflichtangaben nach § 14 UStG und alle Rechenwege
- Zeigt, wo PDF-Bild und Daten voneinander abweichen
- Ein Klick legt Rechnung und Prüfbericht ins Archiv
Ein Archiv, in dem Änderungen auffallen
Rechnungen müssen acht Jahre aufbewahrt werden und dürfen sich nicht unbemerkt ändern lassen. Das Archiv ist eingebaut, kein Zusatzmodul.
- Jede Datei unter ihrer Prüfsumme, mit lückenlosem Protokoll
- Zeitstempel einer externen Stelle
- Fristen je Belegart, von selbst berechnet
- Alte E-Rechnungen aus Ordner oder ZIP auf einmal übernehmen: 303 Dateien in 14 Sekunden
- Export für die Betriebsprüfung und Vorlage der Verfahrensdokumentation
Genau die Norm, die das Gesetz meint.
Viele Programme sagen nicht, in welchem Profil sie schreiben. Wir schon.
| Format | ZUGFeRD 2.5.2 / Factur-X 1.09.2 |
|---|---|
| Profil | EN 16931. Nicht MINIMUM oder BASIC WL, denn die erfüllen die Pflicht nicht. |
| Datei | PDF/A-3b mit eingebetteter factur-x.xml |
| Geprüft mit | Mustang-Validator |
| Rechnungsarten | 380 Rechnung · 384 Rechnungskorrektur · 381 Gutschrift |
| Steuerfälle | Regelbesteuerung, Reverse Charge, innergemeinschaftlich, Kleinunternehmer |
| Eingang | ZUGFeRD- und Factur-X-PDF, XRechnung als CII, XRechnung als UBL (Kopfdaten) |
| Unterbau | In Rust geschrieben. Ein einzelnes Programm, keine Laufzeitumgebung nötig. |
Ihre Rechnungen bleiben Ihre Rechnungen.
Bei vielen Online-Programmen hängt das Archiv am Vertrag. Bei der Windows- und Linux-Version liegt alles in einem Ordner auf Ihrem Rechner.
| Slashworks E-Rechnung (Windows, Linux) | Viele Online-Programme | |
|---|---|---|
| Wo die Rechnungen liegen | In einem Ordner Ihrer Wahl | Beim Anbieter |
| Nach einer Kündigung | Bleibt alles, wo es ist | Gelöscht mit der Kündigung, nach 30 oder 90 Tagen, oder nur noch gesperrt lesbar |
| Internet | Nicht nötig | Immer nötig |
| Updates | Nur auf Knopfdruck, die Datenbank wird vorher gesichert | Wann der Anbieter will |
Angaben zu anderen Anbietern laut deren Bedingungen, Stand Oktober 2026.
Was sonst noch drin ist.
Angebote
Eigener Nummernkreis. Wird ein Auftrag daraus, übernimmt ein Klick alles in die Rechnung.
Leistungen und Kunden
Leistungen mit Preis, Einheit und Steuersatz einmal anlegen. Kunden mit eigenen Texten.
Mahnwesen
Offene Posten, Zahlungserinnerung, Mahnung mit Verzugszinsen und 40-€-Pauschale nach § 288 BGB.
Mehrere Firmen
Eigene Kunden, Nummernkreise und Rechnungen je Firma, mit eigenem Logo.
Rechnungsbuch
Ein Jahr auf einen Blick, sortierbar, als CSV oder Excel für die Steuerberatung.
Sicherung
Alle Daten und Rechnungen in einer ZIP-Datei. Zwischen Desktop und Online austauschbar.
Windows, Linux, Browser
Dieselben Funktionen überall. Die Online-Version läuft auch auf Tablet und Smartphone.
Kommandozeile
Für Fortgeschrittene: Rechnungen schreiben und prüfen per Befehl, gut für Skripte.
Was Kunden uns fragen.
- Reicht nicht ein PDF per E-Mail?
- Ab Ihrer Ausstellungspflicht nicht mehr. Ein einfaches PDF ist keine E-Rechnung, weil die Daten darin nicht maschinenlesbar sind. Eine ZUGFeRD-Rechnung sieht aus wie ein PDF und enthält die Daten zusätzlich.
- Was ist der Unterschied zwischen ZUGFeRD und XRechnung?
- XRechnung ist reines XML, ohne lesbares Bild. ZUGFeRD ist ein PDF mit eingebettetem XML. Beide erfüllen die Pflicht im Profil EN 16931. Das Programm schreibt ZUGFeRD und liest beide.
- Ich bin Kleinunternehmer. Brauche ich das?
- Ausstellen müssen Sie keine E-Rechnungen, empfangen und aufbewahren aber schon. Dafür sind „Eingang prüfen“ und das Archiv da.
- Verschickt das Programm die Rechnung?
- Nein. Sie hängen die PDF-Datei wie bisher an Ihre E-Mail. Ihr Kunde bekommt damit die E-Rechnung.
- Ist das Archiv zertifiziert oder „revisionssicher“?
- Ein Zertifikat dafür vergibt die Finanzverwaltung nicht, und „revisionssicher“ ist kein Rechtsbegriff. Ob ein Archiv genügt, beurteilt die Betriebsprüfung anhand Ihrer Verfahrensdokumentation. Eine Vorlage dafür erzeugt das Programm.
- Was macht meine Steuerberatung damit?
- Sie bekommt das Rechnungsbuch als CSV oder Excel und alle Rechnungen als ZIP. Das Programm ersetzt die Steuerberatung nicht, es ergänzt sie.
- Braucht das Programm Internet?
- Nein. Nur für den Zeitstempel im Archiv und für die Suche nach Updates geht es kurz online, und nur, wenn Sie das wollen.
- Läuft es auf dem Mac?
- Die Online-Version läuft in jedem Browser, also auch auf Mac, iPad und Smartphone. Herunterladen können Sie es für Windows und Linux.
Bereit, bevor die Pflicht kommt.
Herunterladen, starten, die Firmendaten eintragen. Die erste E-Rechnung ist in wenigen Minuten geschrieben.